DRAFT SAMPLE ／ 入力不要
現場の記録が、報告書になるまで
架空の受入企業を対象にした実例です。左が現場で入力したもの、右が機械が起草したものです。文言は団体ごとに過去の書き方へ合わせます。
INPUT ／ 現場で入力したもの
写真 4枚
- 作業場
- 掲示物
- 居室
- 賃金台帳
写真は監査ステップの「現場記録」で撮影したものです。
音声メモ（書き起こし）
「作業場は前回より整理されている。掲示は日本語のみ、ベトナム語の掲示が前回指摘のまま未対応。寮は問題なし。賃金台帳、4月分の時間外の記載が1名分抜けている。本人面談では特に申し出なし、日本語学習の時間が取れないという話があった。」
機械が付けた情報
- 前回指摘
- 2件を照合
- 在留期限
- 2名が90日以内
- 面談
- 3名／在籍12名
OUTPUT ／ 機械が起草したもの
AIは下書きまで。確定と提出は人が行います。確定は理事・事務局長のみが行えます。
下書き確定前
この下書きに含まれているもの
前回指摘との照合
未対応の指摘が本文に明記されます。
不備の指摘
賃金台帳の記載漏れが是正事項に入ります。
面談の記録
申し出の有無と要望が該当欄へ入ります。
次回への引き継ぎ
未対応事項が次回の論点に残ります。