- 業務工程
技能実習の監査チェックリスト｜監理団体が現場で確認する5つの方法
監理団体による技能実習の定期監査で確認する5つの方法を、準備・当日・報告に分けて整理。Excelチェックリストの使い方と、監査報告書（省令様式第22号）へのつなぎ方を解説します。
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業務工程入国前講習実施記録の書き方と記入例｜参考様式第4-8号と160時間の要件
入国前講習実施記録（参考様式第4-8号）の記入例を、架空の監理団体で1枚分お見せします。「入国前6か月以内・1か月以上・160時間以上」の要件、送出機関に講師業務を委託したときの根拠資料の集め方、監査で指摘されやすい転記ミスまで工程で整理します。
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業務工程監理団体の事業報告書——5月31日の提出から逆算する
監理団体は毎年、監理事業に関する事業報告書（様式第23号）を翌事業年度の5月31日までに機構へ提出します。年1回の山になりやすいこの業務を、日々の記録から自動的に積み上がる形に変える考え方を、集計・作成・確認の工程に分けて整理します。
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業務工程特定技能の義務的支援10項目と支援計画の実務
特定技能1号の外国人を受け入れる企業は、事前ガイダンスから定期面談まで10項目の義務的支援を1号特定技能外国人支援計画に定めて実施します。10項目の中身と、実施だけでなく記録が求められる構造、支援計画と実態がずれたときに起きることを実務の観点で整理します。
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業務工程入国後講習の時間数と実施記録——準備から記録までの工程
入国後講習は第1号技能実習の予定時間の6分の1以上（入国前講習を実施した場合は12分の1以上）が必要で、日本語・生活知識・法的保護情報などの科目を実施記録に残します。時間数の考え方、科目構成、実施記録の作り方と後の監査で使える残し方を工程で整理します。
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業務工程特定技能の定期面談——3か月に1回の実施と記録の残し方
特定技能1号の義務的支援として、支援責任者等は外国人本人とその監督者に3か月に1回以上の定期面談を行います。届出が年1回になっても面談頻度は変わりません。面談の目的、聞くべきこと、後の届出や指導で使える記録の残し方を工程で整理します。
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業務工程特定技能の定期届出は年1回に——変更点と記録の備え
2025年4月の省令改正で、特定技能の定期届出は四半期ごとから年1回（対象期間4月1日〜翌3月31日、提出は4月1日〜5月31日）に変わりました。届出が減っても定期面談は3か月に1回のまま。年1回にまとまったことで大きくなった「報告の山」に、日々の記録で備える考え方を整理します。
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業務工程技能実習から特定技能への移行と監理団体の役割
技能実習2号を良好に修了すると、技能試験・日本語試験が免除され特定技能1号へ移行できます。移行の要件と手続きの流れ、支援の主体が監理団体から登録支援機関または受入企業に変わる構造、移行期に監理団体の実務で何が起きるかを工程で整理します。
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業務工程技能実習生の失踪（行方不明）時の届出と平時の備え
技能実習生が失踪（行方不明）した場合、監理団体は技能実習実施困難時届出書を機構へ遅滞なく提出し、警察への行方不明者届、送出機関への連絡を並行して進めます。発生時の届出と初動を工程で整理し、対応の速さを決める平時の記録の備えを解説します。
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業務工程技能実習の監査報告書（省令様式第22号）の書き方と記入例｜提出期限・提出先・作成7工程
監査報告書（省令様式第22号）の提出期限・提出先と、監査結果・総合講評などの記入例を外国人技能実習機構の資料に沿って解説。現場記録から確定・提出までの7工程も整理します。
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業務工程受入企業との連絡・書類依頼を一元管理する方法
受入企業との連絡がメール・電話・FAXに分散すると、依頼した事実そのものが後から確認できなくなります。依頼から督促の自動化までを4つの工程に分け、機械に移せる範囲と、人が持ち続けるべき判断を整理します。
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業務工程技能実習の定期届出・随時届出の抜け漏れを防ぐ4工程
届出の抜け漏れは注意力ではなく構造の問題で、抜けが起きる場所は決まっています。発生条件の一覧化から提出記録の固定までを4つの工程に分け、機械が担える検知・通知の範囲と、人が担う判断の範囲を切り分けて整理します。
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業務工程送り出し機関との情報連携で二重入力をなくす方法
送り出し機関から受け取った候補者情報を、監理団体の側で入力し直す運用は珍しくありません。候補者情報の受け渡しと入国前後の接続点という2つの工程に分け、二重入力をなくせる範囲と人に残る判断を整理します。
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業務工程技能実習生の面談記録を監査で使える形に残す3工程
実習生との面談は丁寧に行われていても、記録が後の工程で使える形になっていないことがあります。聴取項目の固定から相談記録への接続までを3つの工程に分け、機械に移せる整理の作業と、人が持つ面談そのものを線引きします。
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業務工程訪問指導記録書の書き方と記入例｜現場メモを様式に落とす4工程
技能実習の訪問指導記録書が書きにくいのは、現場メモの形と様式が求める形が食い違っているためです。架空の監理団体での記入例と、記録項目の事前設計から前回との突合までの4工程、機械に任せる範囲と人が持つ範囲を整理します。
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